Contrôler chaque écart LGO en pharmacie
Essayer maintenant — Ouvrir la pharmacie démo Deltaxx : la démo s'ouvre directement en session Admin, sans écran de connexion à traverser.
Deltaxx rapproche automatiquement votre commande LGO (paste) et le document fournisseur (bon de livraison ou facture) à chaque livraison. Quantité commandée, quantité reçue, prix négocié : chaque écart devient une ligne comparaison classée par gravité, jusqu'au litige, au suivi d'exécution et à la réclamation fournisseur — sans tableur, sans ressaisie.
Le problème que vous connaissez
- Facturation supérieure à ce qui a réellement été reçu à la livraison.
- Prix négociés non respectés — l'écart passe inaperçu jusqu'à la facture.
- Manques ou surplus invisibles trop tard pour être contestés dans les délais.
Deltaxx centralise le contrôle : chaque livraison rapprochée devient une ligne comparaison que l'outil surveille et classe pour vous.
Comment ça marche en quatre gestes
- Contrôler une livraison — Collez votre export commande LGO, déposez le PDF fournisseur : Deltaxx compare quantité et prix ligne par ligne.
- Consulter le tableau de bord — Montant total en écart du mois, classement des fournisseurs, litiges ouverts, compensation récupérée.
- Exécuter les litiges — Board par types d'action (À stocker, À retourner, En attente compensation…) jusqu'à clôture — voir Litiges.
- Envoyer la réclamation — Mail structuré et éditable, envoyé directement depuis Deltaxx.
Un cinquième pilier : l'analyse — lignes filtrées, statistiques par fournisseur, exports pour préparer vos échanges avec les laboratoires.
Ce dont vous avez besoin
- Un export commande LGO (copier-coller tabulé depuis votre logiciel d'officine) — pas de fichier à déposer pour cette étape.
- Le document fournisseur en PDF (bon de livraison ou facture).
- Un import catalogue LGO mensuel (CSV) pour que la rotation produit soit connue et que la gravité des écarts soit fiable.
- Une connexion internet stable en officine.
Qui fait quoi ?
| Rôle | Dans Deltaxx |
|---|---|
| Opérateur | Contrôle d'une livraison, consultation des lignes, exécution du board litiges |
| Administrateur | Fournisseurs, import catalogue LGO, options de suivi, réclamations, paramètres, statistiques, comptes |
Le premier compte administrateur est créé à la mise en service de votre officine. Les autres comptes se gèrent ensuite depuis les Paramètres.
Pourquoi les officines adoptent Deltaxx
- Un contrôle par livraison, pas un dossier à reconstituer en fin de mois.
- Suivi d'exécution et réclamation — du board à l'envoi mail, sans tableur.
- Gravité graduée selon votre rotation réelle — un surplus sur un produit qui tourne vite n'est pas traité comme un surstock dormant.
- Aucun fichier source conservé : le PDF est traité puis oublié, seules les lignes comparaison restent.
Par où commencer ?
- Lisez Se connecter si vous découvrez l'app.
- Enchaînez sur Contrôle d'une livraison — le geste le plus important au quotidien.
- Ou testez directement sur la pharmacie démo.
À vous de jouer — Lancer la pharmacie démo et parcourir le tableau de bord après un contrôle fictif (guide Contrôle d'une livraison).